Datenschutzerklärung | colenio

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

colenio GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 5
53572 Unkel
E-Mail: datenschutz@colenio.com
Telefon: +49 (2224) 988 50 77

Zweckbestimmung und Datensparsamkeit

Diese Website und die sonstigen Services und Dienstleistungen der colenio GmbH & Co. KG sind auf die sparsame Verwendung von personenbezogenen Daten optimiert. Wir haben uns Mühe gegeben, die Verwendung von Cookies vollständig zu vermeiden.

Diese Website verwendet keine Cookies (weder Erst- noch Drittpartei-Cookies) und nimmt keine Einträge (weder temporär noch dauerhaft) im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers vor. Sie werden daher auch nicht um die Zustimmung zur Verwendung von Cookies gebeten.

Die colenio GmbH & Co. KG verarbeitet die folgenden Kategorien von Daten unserer Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und externen Mitarbeiter:

Angaben zur Person (Name, Adresse, Kontaktdaten wie E-Mail)
Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- oder Vertragsinteresse, Auftrags- oder Rechnungsdaten)
Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie, Bonitätsauskünfte)
Werbe- und Vertriebsdaten (Werbung, Werbeeinwilligungen)

Die Daten stammen aus der Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und externen Mitarbeitern. Die entsprechende Verarbeitung erfolgt mit der Zielsetzung:

Anbahnung, Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Geschäftskommunikation und Geschäftsprozesse
Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Art oder im Rahmen der Geldwäsche-Prävention)
Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache
Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage ist in erster Linie Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, soweit es für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten auf Grund gesetzlicher Pflichten, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Art, zu verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Soweit wir Daten auf Grund einer Einwilligung verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Soweit wir Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses verarbeiten (z.B. Direkt-Marketing, Verhinderung von Straftaten) ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, soweit Sie einer Nutzung nicht nach Art. 21 DSGVO widersprochen haben.

Weitergabe / Empfänger

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Externe Dienstleister, die für uns Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeiten sind:

Anbieter von Newslettern und E-Mail-Marketing oder E-Mail-Versands
IT-Servicedienstleister (u.a. Webhosting)
Dienstleister zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder betrieblicher Anforderungen (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Erfüllung unseres Geschäftszwecks erforderlich ist und wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel zwischen 6 und 10 Jahre). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf eine Reihe von weitergehenden Informationen und weitere Kopie dieser Daten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Netlify Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA (nachfolgend „Netlify") gehostet. Netlify erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Netlify ist ein vertrauenswürdiger Diensteanbieter, der über umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzzertifizierungen verfügt.

Diese oben genannten Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Web-Analyse-Tool Umami

Diese Website benutzt https://umami.is/, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Umami verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten.

Social Media Präsenz

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie X, Xing und LinkedIn können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen können datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst werden.

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Cookies. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

X

Wir nutzen den Kurznachrichtendienst X. Anbieter ist die X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland. Sie können Ihre X-Datenschutzeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen: https://x.com/settings/account

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von X: https://x.com/de/privacy

Xing

Wir verfügen über ein Profil bei Xing. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern und Bewerberinnen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf elektronischem Wege, z.B. durch die Überlassung von Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege z.B. per E-Mail. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens nach sechs Monaten nach der Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits oder Aufbewahrungs- und Beweispflichten entgegenstehen.

Haftungsausschluss

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